Wedding Day Coordination
Am Hochzeitstag selbst solltet ihr nur eine Aufgabe haben: feiern, lachen und jeden Moment bewusst erleben. Genau dafür bin ich als Wedding Day Coordinator bzw. Day-Of Coordinator in der Schweiz an eurer Seite. Während ihr euch auf eure Liebe, eure Gäste und die besonderen Augenblicke konzentriert, kümmere ich mich im Hintergrund um einen reibungslosen Ablauf.
Ich koordiniere den Tagesplan, halte den Kontakt zu euren Dienstleistern, bin Ansprechpartnerin für eure Gäste und sorge dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert. Vom Aufbau über den Ablaufplan bis hin zu spontanen kleinen Herausforderungen – ich behalte den Überblick, damit ihr euch um nichts kümmern müsst. Dabei arbeite ich diskret und im Hintergrund, sodass ihr meinen Einsatz kaum wahrnehmt, aber jederzeit von meiner Unterstützung profitiert.
Die Wedding Day Coordination kann unabhängig von der Gesamt- oder Teilplanung oder als Ad-on dazu gebucht werden. Gerade wenn ihr eure Hochzeit selbst organisiert habt, ist diese Begleitung am Hochzeitstag besonders wertvoll. So müsst ihr weder euren Zeitplan im Kopf behalten noch eure Trauzeugen oder Familie mit organisatorischen Aufgaben belasten.
Communication is key
Gerade wenn ich nur für die Tageskoordination gebucht werde, muss ich eurerseits über jeden Schritt und hinzugekommenen Dienstleister informiert werden. Wir stehen die gesamte Zeit bis zu eurem Hochzeitstag regelmässig im Kontakt – ob per Email, per WhatsApp oder per Call. Wichtig ist mir dabei eine offene und transparente Kommunikation, damit der rote Faden eurer Hochzeitsplanung erhalten bleibt und wir wirklich als Team zusammenarbeiten. So entsteht eine entspannte, klare Planung – ohne Chaos, ohne Druck und mit ganz viel Vorfreude.
Schreibt mir & lasst uns loslegen
Not a wedding. YOUR wedding.
– Anna
Für wen eignet sich die Wedding Day Coordination bei mir?
Ob ihr eine Wedding Day Coordination an eurem Hochzeitstag das Richtige für euch ist, wisst ihr selbst natürlich am Besten. Hier jedoch ein paar Anhaltspunkte, für wen es geeignet sein kann.
Geeignet für…
- Paare, die ihre Hochzeit selbst geplant haben, den Tag aber nicht managen möchten
- Paare, die am Hochzeitstag einfach nur Gäste sein wollen und jede Sekunde geniessen möchten
- Paare, die vermeiden möchten, dass Trauzeugen, Eltern oder Freunde den Job übernehmen (falls ja, können sich eure Freunde und Familie glücklich schätzen!)
- Paare, die sich einen reibungslosen Ablauf & professionelle Koordination wünschen
Vibe-Check
Am aller wichtigsten bei unserer Zusammenarbeit ist, dass ihr als Paar und ich ein Perfect Match sind! Dabei spielen neben Sympathie und Professionalität, vor allem Vertrauen, Zuverlässigkeit und Offenheit eine sehr grosse Rolle.
Wollen wir den Perfect-Match-Test machen und uns kennenlernen? Dann vereinbart einfach ein ganz unverbindliches Kennenlern-Gespräch mit mir!
Kennenlern-Termin vereinbaren
Der Wedding Day Coordination Service im Detail
- Vorbereitungsgespräch virtuell oder in persona
- Betreuung über WhatsApp, per Mail oder Calls
- Zugang zu eurem individuellen Organisations-Board
- Erarbeitung des Ablaufplans, des Drehbuches und der To-Do-Listen
- Ablaufbesprechung vor dem Hochzeitstag
- Kontakt und Besprechungen mit den Dienstleistern
- Koordination des Hochzeitstages ab Aufbaubeginn für 12h, Kontrolle und Finetuning aller Set-ups, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablauf, Krisenmanagement, Ansprechpartnerin für euch und eure Gäste
- Mentale Unterstützung für euch!
Fragen, die euch eventuell plagen
Was macht eine Wedding Plannerin genau?
Als Wedding Plannerin in der Schweiz unterstütze ich euch bei der kompletten Hochzeitsplanung oder einzelnen Teilbereichen. Dazu gehören Budgetplanung, Locationsuche, Auswahl und Koordination der Dienstleister, Ablaufplanung sowie die (Detail-)Organisation. Darüber hinaus unterstütze ich euch bei der Koordination am Hochzeitstag selbst..
Für welche Paare ist ein Wedding Planner sinnvoll?
Ein Wedding Planner lohnt sich besonders für Paare, die wenig Zeit haben, berufstätig sind, entspannt planen möchten oder sich eine individuelle, moderne Hochzeit wünschen. Bei der Zusammenarbeit mit den Paaren ist mir die Kommunikation auf Augenhöhe, sowie die Werte Vertrauen und Zuverlässigkeit sehr wichtig.
Planst du auch gleichgeschlechtliche Hochzeiten in der Schweiz?
Ja, natürlich. Ich plane gleichgeschlechtliche Hochzeiten und LGBTQ+ Hochzeiten in der Schweiz mit genauso viel Herz, Professionalität und Liebe zum Detail. Liebe ist Liebe
In welchen Regionen der Schweiz arbeitest du?
Meine Fokus liegt auf der Deutschschweiz. Ich plane aber auch Hochzeiten in der ganzen Schweiz sowie im angrenzenden Ausland und in der Toskana.
Wann sollten wir mit der Hochzeitsplanung starten?
Ich finde das immer schwer, pauschal zu sagen, da es auf viele Faktoren und auch auf eure Flexibilität ankommt. Wenn ihr ca. 18 Monate vor dem Hochzeitstermin startet, dann hat man vor allem in Bezug auf die Location und auf die Fotograf*innen nicht so viel Stress. Auch kurzfristige Hochzeiten oder sogenannte „Last-Minute-Hochzeiten“ in der Schweiz sind möglich.
Können wir dich nur für die Hochzeitskoordination am Hochzeitstag buchen?
Ja. Die Hochzeitskoordination oder die Day of Coordination ist ideal, wenn ihr eure Hochzeit selbst geplant habt, den Hochzeitstag aber stressfrei geniessen möchtet. Bitte beachtet, dass wir ab dem Zeitpunkt, wo ich an Bord bin, stetig in Kontakt sein sollten und ihr mich über die nötigen Planungspunkte informiert. Ausserdem bin ich bei der Hochzeitskoordination auch für die Erstellung des Drehbuches verantwortlich.
Spart eine Wedding Plannerin wirklich Geld?
Ja. Durch professionelle Budgetplanung, Erfahrung und ein starkes Netzwerk vermeidet ihr Fehlentscheidungen und unnötige Zusatzkosten. Vor allem aber spart ihr Zeit, sehr viel Zeit ;-).
Planst du auch unkonventionelle oder moderne Hochzeiten?
Unbedingt! Ich liebe moderne, kreative und unkonventionelle Hochzeiten – von freien Trauungen über Festival-Hochzeiten bis zu urbanen oder extravaganten Konzepten. Hauptsache, die Hochzeit fühlt sich echt für euch an!
Planst du internationale oder mehrsprachige Hochzeiten?
Ja. Ich habe Erfahrung mit internationalen Hochzeiten und Gästen aus dem Ausland.